Hur DT Markets Service AB hanterar personuppgifter
DT Markets Service AB, org.nr. 556939–3308 (”DT Markets Service” eller ”Bolaget”), värnar om rätten till skydd av personlig integritet. När Bolagets tjänster utvecklas föregås det av tekniska, fysiska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa såväl integritet som tillgänglighet för personuppgifter och annan information Bolaget hanterar. Som personuppgiftsansvarig arbetar Bolaget ständigt med att säkerställa att dess tjänster samt interna processer möter de krav som ställs vid behandling av personuppgifter.
I denna policy beskrivs vilka personuppgifter Bolaget hanterar och vilka skäl som ligger till grund för denna hantering. Vidare redogörs också för information om varifrån Bolaget samlar in personuppgifter, vem Bolaget delar dessa med och hur länge uppgifterna sparas. Det beskrivs också hur man kan få tillgång till sina personuppgifter, framföra synpunkter eller ställa frågor till Bolaget.
Personuppgifter som behandlas inom DT Markets Service
Personuppgifter som behandlas av Bolaget är indelade i följande kategorier, med exempel specificerade inom parentes:
• Grundläggande personuppgifter (personnummer, namn, kontaktuppgifter och ID-nummer),
• Avtal (all typ av information kopplad till avtal som rör Bolagets tjänster, såsom kontonummer och fullmakter),
• Uppgifter som behövs för att Bolaget t.ex. ska kunna hantera och administrera frågor kopplat till marknadsmissbruk inom värdepappersmarknaden (såsom uppgifter om namn, yrkesroll och titel i insiderförteckning), samt kommunikation (såväl fysisk kommunikation som elektronisk kommunikation).
Ändamål och rättslig grund för behandling
Personuppgifter används framför allt för att fullgöra avtal som Bolaget har eller är på väg att ingå samt för att uppfylla rättsliga förpliktelser som åläggs Bolaget. Nedan följer en beskrivning av de ändamål som Bolaget har vid behandling av personuppgifter, vad det aktuella ändamålet syftar till samt rättslig grund för varje ändamål.
Fullgörande av avtal
Bolaget samlar in, behandlar och lagrar personuppgifter för att kunna förbereda, tillhandahålla och administrera Bolagets tjänster – elektroniskt, på kontor eller via telefon.
Rättslig förpliktelse
Bolaget måste följa för verksamhet tillämplig lagstiftning och myndighetsbestämmelser. Inom ramen för detta hanteras personuppgifter för att exempelvis:
• Upprätta och föra insiderförteckningar, samt
• Rapportera till behöriga myndigheter såsom Skatteverket.
Berättigat intresse
Bolaget erbjuder tekniska tjänster med målsättningen att skapa långa och goda relationer med sina kunder. Därför hanteras personuppgifter för följande ändamål:
• Genomföra marknadsaktiviteter där Bolaget identifierar och föreslår tjänster som kan vara relevanta för kunderna. Det är alltid möjligt att välja att avregistrera sig för nyhetsutskick och erbjudanden.
Samtycke
Behandling av personuppgifter baseras på samtycke vid besök på Bolagets webbplats. I anslutning härtill placeras en cookie med ett unikt ID i besökarens webbläsare som Bolaget använder för webbanalys så att Bolaget kan förstå hur webbplatsen används. Besökaren ger sitt samtycke till detta vid accepterande av användandet av cookies första gången besökaren besöker Bolagets webbplats. Däremot följer Bolaget inte hur enskilda personer använder webbplatsen och därför lagras inte namn, e-post, IP-adresser eller liknande i Bolagets cookies. Det erinras att samtycke alltid kan återkallas när som helst för nyhetsutskick eller erbjudanden som enbart baseras på denna rättsliga grund.
Varifrån Bolaget insamlar personuppgifter
Personuppgifter samlas in direkt från individen, exempelvis vid etablering av kundrelation eller vid användning av Bolagets tjänster. Uppgifter kan även inhämtas från offentliga och andra register, som exempelvis Bisnode och Näringslivsregistret.
Vem Bolaget delar personuppgifter med
Bolaget får enligt lag inte lämna ut information om individer om det inte föreligger tydligt rättsligt stöd för detta, exempelvis i samband med uppfyllande av avtalsvillkor eller för legalt syfte som kräver eller tillåter det, som exempelvis rapportering till myndigheter.
För att kunna uppfylla avtalsvillkor och andra åtaganden kan information komma att delas internt inom Bolaget och i vissa fall även med externa företag som tillhandahåller avtalade tjänster till Bolaget och dess kunder. Det kan till exempel vara finansiella infrastrukturparter, leverantörer, aktörer som agerar på kunders uppdrag eller andra parter i kundavtalet.
Situationer när Bolaget delar personuppgifter utanför organisationen är:
• Till godkända kreditupplysningsföretag vid kreditupplysning i samband med ingående av avtal,
• Till olika externa aktörer för uppfyllande av Bolagets avtalsrättsliga förpliktelser, samt
• Till olika myndigheter i syfte att uppfylla lagar och andra bestämmelser kring till exempel skatter och penningtvätt eller finansiering av terrorism.
Överföringar till tredjeland
Behandling av personuppgifter sker inom EU/EES och ingen överföring av uppgifter företas utanför nämnda område. I sällsynta fall kan emellertid personuppgifter komma att överföras till och behandlas i land utanför EU/EES-området (s.k. tredjeland). Innan sådan överföring sker, tillser och säkerställer Bolaget att överföringen endast utförs under förutsättning att lämpliga skyddsåtgärder har vidtagits och företas i enlighet med bl.a. standardavtalsklausuler som EU-kommissionen har godkänt.
Lagringstid
Personuppgifter behandlas endast under den tidsperiod som är absolut nödvändig för att uppfylla de ändamål för vilka de samlats in. Bolaget sparar också personuppgifter för att kunna uppfylla lagstadgade bestämmelser (t.ex. bokföringsrättsliga ålägganden) och beslut av myndigheter.
Om någon tjänst hos DT Markets Service avslutas behöver Bolaget, med anledning av förpliktelser som följer av lag, spara en del av de personuppgifter som är kopplade till den relevanta tjänsten under viss tid. Bolaget behöver exempelvis behålla vissa personuppgifter i sju (7) år för att kunna rapportera till Skatteverket.
Rättigheter
Individer vars personuppgifter behandlas av Bolaget har följande rättigheter:
• Rätt till tillgång till behandlade personuppgifter, vilka lämnas i form av en kopia (genom registerutdrag). Begäran om registerutdrag är vanligtvis avgiftsfri.
• Rätt att begära rättelse eller komplettering av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.
• Rätt, under vissa förutsättningar, begära begränsning av behandlingen av personuppgifter för specifika ändamål.
• Rätt att invända mot behandling av personuppgifter som baseras på en intresseavvägning.
• Rätt att, under vissa förutsättningar, begära radering av personuppgifter ("rätten att bli bortglömd"). Bolaget har dock rätt att neka radering om det finns lagstadgade skäl för att behålla uppgifterna.
• Rätt att när som helst avregistrera sig från direktmarknadsföring från Bolaget.
• Rätt till dataportabilitet, det vill säga rätt att under vissa förutsättningar få personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format överförda till en annan personuppgiftsansvarig.
Normalt sett är utnyttjande av ovanstående rättigheter kostnadsfritt. Bolaget kommer besvara begäran utan onödigt dröjsmål och vanligen inom en (1) månad från det att begäran mottagits. Om begäran är orimlig eller ogrundad har emellertid Bolaget rätt att ta ut en rimlig avgift eller välja att inte tillmötesgå begäran. Därutöver kan Bolaget begära ytterligare information för att styrka identiteten hos den som framställer begäran.
Ändringar i integritetspolicyn
Bolaget kan komma att göra ändringar i integritetspolicyn och den senaste versionen av policyn finns tillgänglig på Bolagets hemsida.
Vid frågor eller synpunkter angående behandling av personuppgifter är det möjligt att kontakta Bolaget antingen via mejl info@dagenstillvaxt.se eller följande postadress:
DT Markets Service AB
Hamngatan 4
211 22 Malmö
Det är även möjligt att kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) för eventuella klagomål rörande behandlingen av personuppgifter.